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S-Purchase是專門針對企業開發的智能采購管理系統,S-Purchase將供應商和企業統合在一個信息平臺上,有效提升信息交換的及時性,提高數據準確性,降低采購成本。
系統提供完善的審核機制設置,采購分配設置,提高采購部門的內部管理精度及工作效率,同時系統提供完善的數據接口,可與第三方系統進行整合。
各使用部門在系統中錄入需要采購的貨物后提交審核,申請時可參考歷史采購價格和預算金額與預算金額做對比。
歷史采購價格
查看采購物品的歷史采購價格
附件上傳
可將采購物品的相關說明文檔批量上傳到系統。
添加收藏
可將常用的申請內容進行收藏,便于后續使用
申請復制
可復制歷史申請形成新的申請單。
按照設定的規則將采購申請分配給不同的采購員進行采購,采購在線詢價后生成訂單進行審核。
采購分配
根據提前設定的規則自動將采購申請分配給對應 的采購員進行采購。
采購詢價
給供應商進行采購詢價,詢價信息會實時 同步到EDI上供應商可在EDI上進行報價
采購下單
可生成正式訂單或非正式訂單。
物流部門掃描貨物標簽或在電腦端錄入收貨數量進行收貨
根據收貨情況和與供應商商定的結賬周期進行對賬。
供應商在EDI端錄入發票內容,并將實際發票發送給采購人員,EDI中的發票內容會實時傳遞到采購系統中。
采購人員進行發票付款和預付款的申請。
自定義標簽模板,模板中需要的變量,打印標簽時系統自動將變量替換為真實的值。 自定義標簽設計,針對標簽風格多變、格式不固定的情況,設計簡單,操作靈活。
需要審核的單據可設置審核流程功能,支持會審,代審、越級審核等多種審核方式。審核過程中的可填寫審核意見。
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